Das Einbetten von Metadaten wird nur für lokale JPG/PNG/WebP-Dateien unterstützt. Für RAW-Dateien sowie Dateien in der Cloud werden immer XMP-Dateien geschrieben, auch, wenn in den Programmeinstellungen die Option "Metadaten einbetten" aktiviert ist.
Grundlagen
Ashampoo Photo Organizer Pro 27 verbindet sich mit lokalen Ordnern sowie Cloud-Diensten, wobei die Dateien an ihrem jeweiligen Speicherort verbleiben. Sie werden lediglich für die Datenbank der App indiziert - das bedeutet es werden die Metadaten ausgelesen, Vorschaubilder erzeugt und Analysen (wie z.B. Ähnlichkeit für Gruppierung und Fokus-Beurteilung) durchgeführt. Dieser Vorgang heißt Synchronisation und kann bei sehr vielen Fotos durchaus länger dauern. Den Fortschritt der Synchronisation erkennst du an einem blauen Balken und kannst sie bei Bedarf sowohl abbrechen als auch manuell starten.Die Benutzeroberfläche von Ashampoo Photo Organizer Pro 27 wurde komplett neu gestaltet. Das überarbeitete Layout, verbesserte Kontraste und eine bessere Lesbarkeit sorgen für mehr Übersicht, während die flüssigere Bedienung das Arbeiten mit großen Fotosammlungen spürbar komfortabler macht.
Falls bei der Synchronisation die Gesichtserkennung sehr lange dauert, und du die automatische Fotobewertung nicht verwenden möchtest, kannst du diese Funktion in den Programmeinstellungen deaktivieren.
Einige Funktionen, z.B. das Anzeigen von Duplikaten, zeigen erst nach abgeschlossener Synchronisation Ergebnisse an, um sicherzustellen, dass diese vollständig sind.
Bibliothek
Alle Fotos
Hier siehst du eine Auflistung sämtlicher Fotos aus sämtlichen verbundenen Speicherorten. Die Fotos werden anhand ihrer Metadaten nach Aufnahmedatum sortiert angezeigt oder, falls nicht vorhanden, nach dem jeweiligen Änderungsdatum der Datei. Sollten zwei Dateien dasselbe Änderungsdatum haben, wird nach Dateiname sortiert. Somit gibt es immer eine eindeutige Reihenfolge.
Oben links wird der Datumsbereich der gerade angezeigten Fotos eingeblendet.
Standardmäßig befinden sich die neuesten Fotos am Ende der Liste. Du kannst diese Einstellung unter "Sortierung" in den Programmeinstellungen anpassen.
Fotogruppierungen
Falls in den Einstellungen die Option "Gruppiere ähnliche Fotos" aktiviert ist, werden in der Ansicht "Alle Fotos" (und nur dort) Serienfotos zu einem Bild/einer Gruppe zusammengefasst. Dies erkennst du daran, dass rechts unten in dem Bild die Anzahl weiterer ähnlicher Fotos angegeben ist. So bedeutet "+3", dass es drei weitere ähnliche Fotos gibt, die für mehr Übersichtlichkeit ausgeblendet wurden. Diese Funktion ist dafür gedacht Serienbilder bzw. mehrere hintereinander geschossene Fotos vom selben Motiv darzustellen.Hast du in den Einstellungen die automatische Foto-Bewertung aktiviert, werden die Fotos innerhalb einer Gruppe nicht chronologisch, sondern entsprechend ihrer Bewertung angezeigt. Die besten Fotos (d.h. die mit den schärfsten Gesichtern) stehen dabei vorne und die schlechtesten kommen zuletzt. Damit wird in der Übersicht jede Gruppe durch ihr jeweils bestes Foto repräsentiert.
Fotos werden gruppiert, wenn sie in einem Abstand von weniger als 5 Minuten nachfolgend aufgenommen wurden und ähnlich sind. Fotos ohne Aufnahmedatum in ihren Metadaten werden nicht gruppiert.
Suche
Die meisten Suchkriterien erfordern das Vorhandensein von gültigen Metadaten. So müssen die Fotos in den Metadaten bereits ein Aufnahmedatum gesetzt haben, damit sie in der Suche nach Zeiträumen auftauchen und einen Aufnahmeort, damit sie bei der Suche nach Orten angezeigt werden. Fehlende Aufnahmeorte kannst du jederzeit nachträglich zuweisen.
Hier kannst du deine Fotos anhand ihrer Metadaten gezielt nach Schlagwörtern, Orten, Zeiträumen, Bewertungen, Ordner- und Albennamen sowie Kameras durchsuchen. Welche Suchbegriffe möglich sind, zeigt dir der Hinweis "Wonach kann ich suchen?" in der Mitte des Fensters. Die Idee ist dabei, dass du deine Fotos zunächst mit dem Programm bewertest und mit Schlagwörtern versiehst, um sie anschließend anhand dieser wiederzufinden. Deine Änderungen werden dabei, je nach Einstellung, in die Dateien selbst oder XMP Sidecar Dateien übernommen und stehen somit auch anderen Fotoprogrammen zur Verfügung.
Suchkriterien kombinieren
Gib im Feld "Fotos suchen" einen Suchbegriff ein, um entsprechende Vorschläge aus den Kategorien anzuzeigen. So bekommst du bei "Ca" etwa das Schlagwort "Cat", aber auch z.B. die Kamera "Canon 60D" angeboten. Klicke auf das "+", um das aktuelle Suchkriterium zu übernehmen. Klicke auf das "x", um ein Kriterium zu entfernen. Füge weitere Suchkriterien hinzu, um die Suche näher einzugrenzen. Hast du z.B. die Kriterien "cat", "Canon 60D", "März" und "2020" hinzugefügt, erhältst du alle Katzenfotos aus dem März 2020, die du mit einer Canon 60D gemacht hast.Importieren
Mit dieser Funktion kopierst du Fotos, z.B. von einer Speicherkarte, in deine Fotobibliothek. Klicke bei "Quelle" auf "Auswählen", um festzulegen, woher die Fotos kommen, und bei "Lokaler Speicherort" auf "Auswählen", um den Zielordner festzulegen. Klicke anschließend auf "Jetzt kopieren".
Beim Importieren werden die Fotos kopiert. Die Originale an der Quelle bleiben unverändert erhalten.
Duplikate
Diese Ansicht hilft dir dabei, deine Fotos nach Ähnlichkeit gruppiert zu betrachten und unerwünschte Duplikate schnell in den Papierkorb zu verschieben. Die Anzahl gefundener Duplikate wird als Zahl neben dem Eintrag in der Seitenleiste angezeigt.
Zu jedem Foto siehst du Dateiname, Speicherort, Auflösung und Dateigröße. Klicke unter dem Foto, das du behalten möchtest, auf "Behalten". Mit dem Schalter "Behandle ähnliche Fotos als Duplikate" legst du fest, ob neben identischen Fotos auch ähnliche Fotos als Duplikate angezeigt werden.
Falls du die automatische Fotobewertung aktiviert hast, werden gut bewertete Fotos am Anfang, schlecht bewertete am Ende angezeigt. Es empfiehlt sich hier also, zuerst die potentiellen Löschkandidaten am Ende zu betrachten.
Ähnlich der Fotogruppierung aus "Alle Fotos" werden ähnliche Fotos zu Gruppen zusammengefasst. Performance-bedingt werden dabei aber nur Fotos miteinander verglichen, deren Aufnahmezeitpunkte nicht länger als 5 Minuten auseinanderliegen. Dies bedeutet, dass eine Gruppe durch ein deutlich andersartiges Foto unterbrochen wird und stattdessen eine neue entsteht.
Aussortieren
Mit dieser Funktion kannst du deine sämtlichen Fotos sichten, und als akzeptiert oder abgelehnt markieren. Klicke auf "Jetzt aussortieren!", um mit der Sichtung zu beginnen. Deine Entscheidung wird dabei in den Metadaten der Fotos vermerkt. Einmal markierte Fotos werden nicht erneut angezeigt. Abgelehnte Fotos werden automatisch in den Papierkorb verschoben.
Die Anzahl noch zu sichtender Fotos wird als Zahl neben dem Eintrag in der Seitenleiste angezeigt und erscheint automatisch, sobald neue ungesichtete Fotos erkannt werden.
Du kennst diese Funktion vielleicht als "Culling" aus anderen Programmen, wobei Ashampoo Photo Organizer Pro 27 keine Flaggen-Icons für "angenommen" oder "abgelehnt" verwendet. Fotos, die du bereits in einem anderen Programm angenommen hast, werden dabei als solche erkannt und nicht erneut zur Sichtung vorgelegt. Ebenso werden Fotos, die du in Ashampoo Photo Organizer Pro 27 angenommen oder abgelehnt hast, entsprechend von anderen Programmen erkannt.
Umbenennen
Mit dieser Funktion kannst du sämtliche Bilder aus deinen aktuellen Fotoquellen basierend auf einem Muster umbenennen. Das Muster ist dabei eine Sequenz aus Platzhaltern für Jahr, Monat, Tag, Stunde, Minute und Sekunde. Die Reihenfolge der Platzhalter wird 1:1 für den neuen Dateinamen übernommen. Klicke auf das "+" neben dem Muster, um weitere Platzhalter hinzuzufügen.
Unter "Vorschau" siehst du für jedes Foto den bisherigen und den künftigen Dateinamen. Haben mehrere Fotos denselben Aufnahmezeitpunkt, wird automatisch eine fortlaufende Nummer angehängt. Klicke auf "Umbenennen", um die Änderungen zu übernehmen.
Fotos ohne Aufnahmedatum in den Metadaten werden ignoriert.
Meine Erinnerungen
Fotos, die auf einer Reise oder einem Ausflug entstanden sind, erkennt Ashampoo Photo Organizer Pro 27 automatisch als zusammengehörig und fasst sie zu einer Erinnerung zusammen. So findest du z.B. alle Fotos deines Sommerurlaubs oder eines Wochenendausflugs auf einen Blick, ohne sie vorher manuell in ein Album sortieren zu müssen.
Jede Erinnerung zeigt Ort und Datum sowie eine Vorschau der enthaltenen Fotos, die du seitlich durchblättern kannst. Klicke auf den Stift, um den Namen der Erinnerung zu ändern. Über die Karten-Schaltfläche zeigst du den Ort unter Meine Orte an. Klicke auf "Öffnen", um alle Fotos der Erinnerung anzuzeigen.
Erinnerungen sind keine eigenständigen Dateiordner. Die Fotos verbleiben an ihrem jeweiligen Speicherort.
Damit Fotos einer Erinnerung zugeordnet werden können, benötigen sie ein Aufnahmedatum und einen Aufnahmeort in ihren Metadaten. Fehlende Aufnahmeorte kannst du nachträglich zuweisen.
Meine Orte
Die interaktive Weltkarte zeigt dir sämtliche Orte, an denen deine Fotos aufgenommen wurden. Jeder Aufnahmeort wird durch einen Pin mit einem Vorschaubild markiert. Ziehe die Karte mit der Maus, um sie zu verschieben, und verwende die Schaltflächen "+" und "-" unten rechts, um hinein- oder herauszuzoomen.
Klicke auf einen Pin, um direkt auf die Erinnerungen an diesen Ort zuzugreifen. Dabei werden zeitlich zusammengehörige Fotos gemeinsam angezeigt. Warst du z.B. mehrmals in derselben Stadt, findest du die Fotos jedes Besuchs übersichtlich beieinander.
Auf der Karte erscheinen nur Fotos, die einen Aufnahmeort in ihren Metadaten besitzen.
Aufnahmeort zuweisen
Fotos ohne Ortsangabe, etwa von Kameras ohne GPS-Empfänger oder von eingescannten Bildern, kannst du nachträglich einen Aufnahmeort zuweisen. Koordinaten musst du dafür nicht kennen: Gib einfach einen Ort, eine Adresse, eine Sehenswürdigkeit oder ein Land ein und wähle den passenden Vorschlag aus. Ashampoo Photo Organizer Pro 27 ermittelt automatisch die zugehörigen Koordinaten und speichert sie in den Metadaten der Fotos.Um den Aufnahmeort für mehrere Fotos auf einmal festzulegen, wähle die Fotos aus und verwende die Schaltfläche für den Aufnahmeort. Für ein einzelnes Foto kannst du den Aufnahmeort auch direkt im Betrachter anpassen.
Anschließend erscheinen die Fotos unter "Meine Orte", werden bei Meine Erinnerungen berücksichtigt und lassen sich in der Suche nach Orten finden.
Je genauer deine Angabe ist, z.B. eine Adresse statt eines Landes, desto genauer sind auch die gespeicherten Koordinaten.
Ordner
Hier findest du die Ordner deiner verbundenen Speicherorte. Klicke auf einen Ordner, um nur die darin enthaltenen Fotos anzuzeigen. Verwende den Pfeil neben "Ordner", um die Liste aus- oder einzuklappen.
Meine Alben
Alben sind keine eigenständigen Dateiordner sondern gruppieren Fotos aus verschiedenen Orten visuell. Wenn du ein Album löschst, werden die darin enthaltenen Fotos daher nicht mitgelöscht.
Klicke auf "Neues Album", um ein Album zu erstellen. Wähle ein bereits vorhandenes Album aus und klicke auf den Stift, um den Namen zu bearbeiten, oder den Papierkorb, um das Album zu löschen.
Smart Alben
Hier kannst du deine Fotos automatisch nach Ordnername, Schlagwörtern, Bewertungen und Aufnahmeorten gruppiert anzeigen lassen.Papierkorb
Hier kannst du in den Papierkorb verschobene Fotos endgültig löschen. Klicke dazu auf "Papierkorb leeren". Du kannst einzelne oder mehrere Fotos auch individuell löschen oder wiederherstellen. Klicke dafür auf ein Foto oder wähle über "Auswählen" mehrere Fotos aus. Verwende dann die Schaltflächen, um die Fotos wiederherzustellen oder endgültig zu löschen.Der Papierkorb verwendet die "abgelehnt"-Markierung aus den Metadaten der Fotos. Fotos, die du manuell in den Papierkorb verschiebst werden automatisch als "abgelehnt" markiert. Der Status "abgelehnt" funktioniert dabei programmübergreifend. Importierst/Synchronisierst du z.B. Fotos, die du mit einem anderen Programm bereits abgelehnt hast, verschiebt Ashampoo Photo Organizer Pro 27 diese automatisch in den Papierkorb, auch, wenn ggf. ein neuer Speicherort hinzugefügt wurde. Dieses Verhalten ist beabsichtigt und Teil des Fotobearbeitungskonzepts von Ashampoo Photo Organizer Pro 27.
Speicherorte
Ashampoo Photo Organizer Pro 27 zeigt dir die Fotos direkt aus deinen Speicherorten an, ohne die jeweiligen Dateien an einen zentralen Ort zu verschieben.
Hier siehst du deine bereits hinzugefügten Speicherorte und kannst neue hinzufügen. Verwende die Pfeilschaltflächen, um die jeweiligen Kategorien aus-/einzuklappen. Klicke auf "+Speicherort hinzufügen", um deiner Bibliothek einen neuen lokalen Ordner oder ein Cloud-Laufwerk hinzuzufügen. Alternativ kannst du dazu auch auf einen ausgegrauten Eintrag klicken oder die Link-Schaltflächen verwenden.
Um einen Speicherort aus deiner Bibliothek zu entfernen, klicke zunächst auf den Schraubenschlüssel neben dem Eintrag und dann auf "Trennen".
Fotos auswählen
Wähle zunächst einen Eintrag aus der Bibliothek aus, um die enthaltenen Bilder aufzulisten. Klicke auf "Auswählen", um mehrere Fotos manuell auszuwählen. Alternativ kannst du dafür auch Strg gedrückt halten und direkt auf die gewünschten Bilder klicken, um sie auszuwählen.
1: Falls du eigene Alben angelegt hast, kannst du hier auswählen, in welchem Album/welchen Alben die Fotos erscheinen sollen.
2: Rotiert die Fotos verlustfrei um 90° nach links.
3: Passt das Aufnahmedatum für die Fotos an.
4: Weist den Fotos einen Aufnahmeort per Ort, Adresse, Sehenswürdigkeit oder Land zu. Die passenden Koordinaten werden automatisch ermittelt und gespeichert (siehe Aufnahmeort zuweisen).
5: Verschiebt die Fotos in den Papierkorb.
6: Hier kannst du deine Fotos an einem anderen Ort speichern, sowie die Fotos in deinem Standard- oder einem externen Bildbearbeitungsprogramm öffnen.
Fotos betrachten
Klicke in der Fotoauswahl auf ein Foto, um es im Betrachter zu öffnen.
1: Blendet Zusatzinformationen, z.B. Kameramodell, Speicherpfad, ein/aus. Über die Kalender-Schaltfläche kannst du außerdem das Aufnahmedatum für das Foto anpassen. Hier kannst du dem Foto auch einen Aufnahmeort zuweisen oder einen vorhandenen Aufnahmeort auf der Karte anzeigen.
Falls dein Foto kein Aufnahmedatum besitzt wird stattdessen das Änderungsdatum der Datei verwendet und ein Hinweis-Symbol neben dem Datum angezeigt. Verwende die Kalender-Schaltfläche, um das Datum anzupassen.
2: Hier kannst du die Schlagwörter für dein Foto verwalten.
3: Diese Funktion bewertet den Aufnahmefokus für das aktuelle Foto und zeigt ggf. einen entsprechenden Hinweis, z.B. "Unscharf", an.
4: Falls du eigene Alben angelegt hast, kannst du hier auswählen, in welchem Album/welchen Alben das Foto erscheinen soll.
5: Hier kannst du dein Foto an einem anderen Ort speichern, den Speicherort im Windows-Explorer anzeigen, sowie das Foto in deinem Standard- oder einem externen Bildbearbeitungsprogramm öffnen.
6: Aktiviert/Deaktiviert den Vollbildmodus.
7: Rotiert das Foto verlustfrei um 90° nach links.
8: Spiegelt das Foto horizontal.
9: Verschiebt das Foto in den Papierkorb.
10: Der Haken bedeutet, dass du das Foto während der Sichtung akzeptiert hast. Klicke auf das Symbol, um die Aktion rückgängig zu machen. Gleichzeitig kannst du so auch noch nicht gesichtete Fotos akzeptieren, indem du auf den leeren Bereich klickst und der Haken erscheint.
11: Hier kannst du dein Foto bewerten.