Vorabinformation
OneDrive ist ein Onlinespeicher, der Ihnen einen ortsunabhängigen Zugriff auf Ihre Dateien ermöglicht. Speichern Sie einfach Ihre Dokumente, Tabellen oder Bilder in der Cloud ab. Sie können von jedem internetfähigem Gerät diese Daten abrufen und ggf. auch bearbeiten. OneDrive bietet Ihnen weiterhin die Möglichkeit, Ihre Dokumente oder Fotos aus der Cloud, Anlage weiterzusenden. Eine Direktbearbeitung Ihrer Dokumente in der Cloud, mit einem Windows-Computer oder einem Mac ist ebenfalls möglich. Wie zeigen Ihnen in dieser Anleitung, wie einfach es geht, Ihre Daten mit dem Onlinespeicher zu synchronisieren und wie Sie online auf Ihre Daten zugreifen können.
1. Windows-Explorer starten
Starten Sie zunächst den Windows-Explorer.
2. OneDrive-Ordner öffnen
Öffnen Sie anschließend den lokalen Ordner „OneDrive“ mit einem Mausklick (Punkt 1). Zu erkennen ist der Ordner auch an den zwei übereinander liegenden blauen Wolken. Dieser Ordner beinhaltet alle Dokumente, Fotos und Unterordner, die im „Hintergrund“ mit dem Onlinespeicher OneDrive synchronisiert werden (Punkt 2).
3. Ordner mit den zu synchronisierenden Dateien auswählen
Öffnen Sie jetzt den Ordner mit den Daten, die Sie mit dem Onlinespeicher synchronisieren möchten. In meinem Beispiel habe ich dazu den Ordner „Urlaubsbilder“ ausgewählt (Punkt 1).
Durch einen weiteren Klick mit der Maus (Punkt 2), werden die Unterordner des OneDrive – Ordners sichtbar bzw. aufgeklappt (Punkt 3).
4. Dateien in die OneDrive Cloud kopieren
Markieren Sie jetzt die zu kopierenden Bilder im Ordner „Urlaubsbilder“ mit den Tasten Strg+a (alle Dateien markieren) (Punkt 1). Ziehen Sie nun bei gedrückter Taste „Strg“ die markierten Bilder per Drag & Drop (Ziehen und Festhalten) in den Unterordner „Bilder“ des OneDrive-Ordners (Punkt 2). Achten Sie bitte darauf, dass Sie die Strg-Taste wie beschrieben gedrückt halten und erst loslassen, wenn der Zielordner in der Cloud „Bilder“ markiert ist. Andernfalls werden die Dateien verschoben.
5. Automatische Synchronisation
Sobald der Kopiervorgang abgeschlossen ist, beginnt die automatische Synchronisierung mit dem Onlinespeicher. Mit einem „Klick“ auf den OneDrive-Ordner „Bilder“, können Sie sich den Status der Dateien ansehen (Punkt 1). Nach erfolgreicher Synchronisierung werden die Dateien mit einem kleinen grünen Häkchen gekennzeichnet (Punkt 2).
6. Schnellzugriff über das Systemtray
Über das Systemtray gelangen Sie mit einem „Klick“ auf das OneDrive-Icon (Punkt 1), direkt in die Verwaltung Ihrer lokalen Daten von OneDrive. Nach einem weiteren „Klick“ auf den Knopf „Ordner öffnen“, sehen Sie die lokal abgespeicherten Dateien und Ordner (Punkt 2).
7. Zugriff auf die Daten im Onlinespeicher
Wenn Sie auf Ihre Daten von OneDrive über ein anderes System aus zugreifen möchten, dann können Sie die Internetseite direkt über das OneDrive im Systemtray öffnen. Klicken Sie dazu auf das OneDrive-Icon (Punkt 1). Klicken Sie jetzt auf „Mehr…“ (Punkt 2) und anschließend auf „Online anzeigen“ (Punkt 3).
8. Anmelden in der Cloud
Nachdem sich jetzt die Internetseite von „OneDrive“ geöffnet hat, klicken Sie bitte auf „Anmelden“ (Punkt 1).
9. Ihre E-Mailadresse
Tragen Sie hier die E-Mailadresse ein, mit der Sie das OneDrive-Konto angelegt haben (Punkt 1) und klicken Sie anschließend auf „Weiter“ (Punkt 2).
10. Persönliches Konto
Wählen Sie hier „Persönliches Konto“ aus (Punkt 1).
11. Ihr Kennwort
Geben Sie hier Ihr Kennwort ein, mit dem Sie das OneDrive-Konto erstellt hatten (Punkt 1) und klicken Sie anschließend auf „Anmelden“ (Punkt 2).
12. Ihre Daten im Onlinespeicher „OneDrive“
Sie sehen jetzt in der Cloud die gleiche Ordnerstruktur, wie Sie auch auf den lokalen Computer angelegt wurde. Unter dem Verzeichnis „Dateien/Bilder“ befinden sich jetzt die synchronisierten Bilder (Punkt 1). Funktionen für das Hochladen und Herunterladen von Dateien stehen Ihnen hier in der Cloud unter Punkt 2 zur Verfügung.
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